Главная >> Публикации >> Автоматизация бизнеса >> Автоматизация бизнес-процессов малых предприятий (15.11.2012)

После того, как компьютер покинул стены научных предприятий и стал доступным простому пользователю, прошло немало времени. Сейчас многие просто не представляют, что кроме просмотров фильмов, игр и  прослушивания музыки компьютер может делать что-то еще. Конечно, где-то в глубине души они догадываются об истинных возможностях компьютера, но на этом все и кончается.

Не секрет, что многие руководители малого бизнеса не сильно хотят вдаваться в изучение возможностей электронного помощника. А зря. Существует много способов, как при помощи компьютера улучшить управление производством и автоматизировать управление бизнес процессами. Применяя соответствующие программы можно создать математические бизнес модели или наладить учет и контроль.

Все это так, но некоторые руководители просто не понимают, о чем идет речь, и покупать программу, а после ею пользоваться просто не хотят. В этом есть свое логическое объяснение. Некоторые хорошие программы довольно дороги и могут принести пользу лишь за несколько месяцев. И это в том случае, когда кроме руководителя захотят пользоваться математической моделью его сотрудники. На практике чаще всего бывает так, что программа существует сама по себе, а малый бизнес, который она должна оптимизировать, существует сам по себе. Есть много примеров, что даже самая продвинутая программа из-за неумения с ней правильно обращаться не давала должного эффекта, мало того, она становилась своеобразным тормозом, так как чрезмерно загружала сотрудников сбором и обработкой информации.

Однако не все так плохо. Просто надо подобрать нужную программу, которая сможет автоматизировать бизнес процессы и адаптировать ее под нужды своей фирмы. Таким программным обеспечением может быть, например ерп система.

Есть еще один неплохой способ, как, не вкладывая большие суммы денег, сделать так, чтобы автоматизация управления бизнес процессами работала. Для этого надо использовать программу Excel. В этой программе заложен большой потенциал. При ее помощи можно формировать отчетные и расчетные формы, работать с файлами, создавать большие базы данных и делать многие другие автоматизированные расчеты.

Но чаще всего с этой программой работают тогда, когда хотят быстро создать различные бланки или использовать ее как расширенный текстовый редактор. И опять, все дело упирается в незнание и нежелание работать с этой программой. Но стоит немного потратить время на ее изучение, тем более что для этого все есть и не надо будет тратиться на дорогостоящее программное обеспечение.

Можно пригласить человека, который хорошо разбирается в Excel, и объяснить ему, что вы хотите получить от внедрения автоматизации бизнес процессом. Для этого идите от простого процесса к сложному процессу, чтобы программист смог понять ваши пожелания и составить на их основе небольшую программу.