Главная >> Публикации >> Бизнес идеи >> Уничтожение архивных документов (17.09.2012)

На сегодняшний день уничтожение архивных документов с истекшим сроком хранения представляет собой ключевой момент в процессе систематизирования архивного раздела компании. Уничтожение документов помогает оптимизировать действия, обращенные на своевременное освобождение дорогостоящего и ценного офисного пространства. Все работы по уничтожению документом, чей срок хранения истек, проводятся согласно нормам законодательства нашей страны. Уничтожение документов выполняется строго конфиденциально. Для выполнения работы заказчик может направить своего представителя. Компании, выполняющие такую работу, гарантируют четкое соблюдение конфиденциальности и законодательного права, касательно вопроса уничтожения документов, имеющих истекший срок хранения. Утилизация документов в первую очередь позволяет сэкономить рабочее место и время. Также имеет место удобство использования интересующих документов. Когда сегодня можно уничтожать документы? Бухгалтерские и кадровые документы компании имеют установленный срок хранения. Это регламентировано на законодательном уровне. По истечению срока хранения они могут быть уничтожены. Сроки выделения документации к уничтожению определяется перечнем законов: федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (от 22.10.2004 № 125-ФЗ), федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.1996 № 129-ФЗ), Налоговым Кодексом РФ часть 1 (от 31.07.98 №146-ФЗ), часть 2 (от 05.08.2000 № 117-ФЗ). Также имеет место «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанными сроками хранения». Экспертиза касательно ценности документов компании представляет собой комплексный осмотр документов с целью установления ценности и сроков хранения. При этом учитывается содержание документа и специфика предприятия.