Главная >> Публикации >> Складские услуги, логистика >> Архивное хранение документов (27.08.2012)

Формирование системы сохранения информации стало происходить одновременно с организацией системы делового письма. Если ранее информацию хранили в хаотичном порядке, то теперь она хранится по определенной системе. Скапливающиеся документы после их оценки распределяются на сохранение по результатам проведенной экспертизы. Вследствие чего документационное обеспечение управления имеет два вида фонда: архивный и документальный. В документальном фонде находится вся документация какой-либо организации или ее отдельных сотрудников. Сюда входят документы, предназначенные для продолжительного или постоянного хранения, документация действующего управления, а также назначенные для хранения в Государственном архивном фонде и собрания различных видов документов. В отличие от документального фонда архивное хранение документов является только его частью. Здесь нет документов временного хранения, этот фонд содержит стабильный порядок сохранения документации, которую можно только пополнять. Архивный фонд включает в себя документы с содержанием политического, экономического, научного, социального, культурного, исторического или другого значения. На дату появления архивного дела влияет точка зрения определенного историка. Поэтому таких дат иногда бывает не одна, а несколько. По отдельным сведениям первые деловые документы появились в десятом веке. Вместе с тем появилась необходимость в сохранении этой документации, и в человеке, отвечающем за ее сохранность, который также занимался подшивкой документов. Он и есть, предположительно, первый архивист. Первую перечневую роспись, проведенную в 1288 году, можно отнести к первому научно-справочному аппарату. Правда здесь не проводились отличия между книгами и рукописями.