Главная >> Публикации >> Аудит, Управленческий учет, бухгалтерские услуги >> Как заполнять книгу учета доходов и расходов частного предпринимателя (05.05.2012)

Предпринимателям с УНС требуется ежегодно заполнять книгу расходов и доходов. Если вы желаете вести её в бумажном виде, тогда, для начала, её нужно купить (или создать), а затем – заверить в налоговой инспекции, причем всё это – до 1 января того года, когда предполагается начать учет. Аналогично книгу затем нужно будет предоставить инспектору на проверку и подпись перед сдачей налоговой декларации – в подшитом виде, с пронумерованными страницами, а также с подписью и печатью руководителя предприятия.

На первом листе Книги отображаются главные реквизиты: год её заполнения, название ООО или ИП, от имени которого она ведется, данные по КПП, ИНН и ОКПО, а кроме этого – объект налогообложения (доходы – расходы или просто доходы), единица измерения, в которой будут указаны цифры в документе, а также юридический адрес предприятия и номера расчетных и прочих счетов, открытых на его имя в банках.

Но главными являются последующие страницы – ведь именно их ведение и называется, собственно, «заполнением Книги». Они называются «Доходы и расходы», и в них нужно будет указывать соответствующие суммы – к примеру, прибыли от каждой из операций или зарплаты сотрудников, материальные траты, а также суммы пенсионных и страховых взносов, рассчитанные бухгалтерией или самостоятельно при помощи одного из автоматизированных сервисов, вроде http://www.moedelo.org/strahovye-vznosy-ip. Страницы Книги потребуется заполнять на каждый квартал. В конце квартала определяются общие суммы расхода и дохода, что позволит вам и налоговому органу четко увидеть налогооблагаемую базу, требуемую для подсчета объема платежа, которое нужно совершить от имени предприятия по налогу.

Указанные страницы не так сложны для заполнения – листы имеют вид таблицы всего с пятью колонками: номер операции, дата и номер прилагаемого (первичного) документа, а также содержание операции (к примеру, «Расходы на покупку принтера» или «Оплата услуг банка») и, собственно, доходы с расходами – но только те, что учитываются при рассчете налоговой базы.

Сложным этапом всего этого является подсчет, а точнее – отсутствие ошибок в нем и заполнение последних двух страниц: расчет расходов на приобретение основных средств и расчет объема убытков, который уменьшает налоговую базу на соответствующую сумму.

Если вы не знаете наверняка, как заполнять КУДиР частного предпринимателя самостоятельно, следует воспользоваться услугами (зачастую – бесплатными или почти бесплатными) специализированных контор. Так, вопросами оформления данной документации занимается сервис «Моё дело»: в него потребуется только заносить расходы и доходы по мере их поступления, а итоговая книга будет сформирована и подготовлена к печати автоматически.