Главная >> Публикации >> Интернет и Технологии >> Возможности интранета (20.03.2012)

Сегодня понятия интранет и делопроизводство достаточно сильно связаны друг с другом. В связи с тем что весь документооборот создаётся, хранится и рассылается в электронном виде, к вопросу о сохранении информации необходимо относиться с большой серьёзностью. Вопросы безопасности занимают сегодня одно из главнейших положений современного отечественного бизнеса.

В связи с этим среда, где хранятся электронные документы, должна быть строжайшим образом защищена от различных нежелательных вмешательств извне. Конкуренты никогда не откажут себе в удовольствии ознакомиться с документами своих соперников по бизнесу.

Из этого можно сделать вывод, что корпоративный портал представляет из себя площадку, где находится электронная документация, которая является важнейшей составляющей нынешнего электронного пространства каждой организации.

Однако что же собой представляет интранет? Как он может влиять на работу с различными документами, которые содержатся в электронном виде?

Для того чтобы всё стало предельно ясно, следует сказать о том, что интранет – это тот же самый Интернет, только функционирующий в масштабе одной компании. По-другому в интранете находятся все те же самые сервера, процесс работы осуществляется благодаря стандартным браузерам, а обмен информацией и документами происходит так же, как и в сети Интернет, с использованием знакомых каждому пользователю инструментов.

Самым значимым отличием интранета от Интернета является кардинально меньший охват. Само собой разумеется, что в интранете или локальной сети организации содержать полезную информацию и важные документы в полной неприкосновенности существенно легче, чем в Интернете. Однако это не означает, что не следует тщательно следить за локальной сетью предприятия.

Конечно же, электронный документооборот является более прогрессивной формой работы с документами, нежели с бумажным вариантом ведения делопроизводства. У него больше плюсов, чем минусов. Однако электронный документооборот требует сопутствующих ему специализированных программ и оборудования, к которому необходимо отнести сам интранет как ту сферу, в которой находится нынешнее электронное делопроизводство.

Само собой, работа с электронной документацией невыполнима без современных локальных сетей в распоряжении компании. Тем более к персоналу, который работает с ней, предъявляются особые требования. Раньше в правильной организации делопроизводства требовалось исключительно знание современных документов, правовых актов и действующего законодательства. Однако сейчас от таких работников требуется уверенное пользованием интранетом и компьютерная грамотность на должном уровне.

Таким образом, необходимо заметить, что значимость компетентных делопроизводителей для организаций возросла. А это говорит о большом внимании в современном бизнесе к работе с документами.