Главная >> Публикации >> Интернет и Технологии >> Зачем нужна инвентаризация компьютеров (19.11.2016)

Современный бизнес немыслим вне IT – структуры. В виртуальное пространство перенесено максимум задач. Это значительно упрощает ведение дела и контроль результата, а также расширяет границы существующего бизнеса. В таких условиях компьютеры становятся главным рабочим инструментом. Они требуют соответствующего ухода, при чем как в программной, так и в аппаратной части. В компании это ложится на плечи сотрудника с профильными знаниями. Кроме того, необходима инвентаризация компьютеров, впрочем, как и любого другого имущества.

Как провести инвентаризацию компьютеров?

Прежде всего нужно определить частоту проведения проверок. Законодательно инвентаризацию нужно делать раз в год перед тем, как составить годовой бухгалтерский отчет. Однако, никто не препятствует проводить ее и чаще. Этот вопрос решается руководителем.

Сложность подобной инвентаризации заключается в том, что компьютер состоит из множества деталей, и каждую из них нужно учесть. Часть из них заменяется во время ремонта или модернизации. Таким образом, за год машина может полностью измениться, и восстановить бухгалтерское сопровождение этих операций бывает очень сложно. Поэтому инвентаризацию стоит проводить как можно чаще.

К компьютеру относится и программное обеспечение, установленное на нем. Все происходящие здесь изменения также должны сопровождаться соответствующими документами.

Упрощают процесс специальные компьютерные программы. Они, среди прочего, позволяют легко идентифицировать технику. Без них этот процесс производится обычно вручную, а это отнимает много времени.

Одна из самых распространенных инвентаризационных программ сегодня – IT Invent. Она, как и ее аналоги, позволяет вести учет всей компьютерной техники и офисного оборудования, включая отслеживание таких моментов как замена деталей, заправка картриджей, обеспечение расходных материалов. В программе реализована функция сетевого сканирования и автоматического сбора данных, что очень упрощает работу. Благодаря этому на инвентаризацию уходит несколько часов.

Учет техники позволяет выявить насколько эффективно то или иное оборудование. В дальнейшем это способствует оптимизации расходов и увеличению производительности.

Использование компьютерных программ для учета техники в разы снижает риск возникновения ошибки, и не требует приостановки рабочего процесса. Поэтому все больше компаний выбирают их в качестве основного инструмента для проведения инвентаризаций.