Главная >> Публикации >> Складские услуги, логистика >> Как быстро и правильно переехать в новый офис? (08.12.2014)

Хотите переехать в новый более комфортный офис? В данном случае необходимо определиться, как будет проходить данное мероприятие, своими силами или с участием специалистов. Не стоит забывать, что переезд офиса должен осуществляться молниеносно, так как каждый час простоя это огромные деньги.

Специалисты отмечают, что офисный переезд в отличие от квартирного имеет ряд особенностей, которые следует учитывать. Необходимо перевести не только мебель, оргтехнику, но и архивы, важные документы, сейфы.

Перед началом работ необходимо составить список людей, которые будут задействованы в переезде. Должны быть назначены сотрудники, которые будут отвечать за разные этапы перевозки. К примеру, бухгалтеры должны будут упаковать всю финансовую документацию, а ваш личный секретарь – содержимое приемной и кабинета босса. Важно чтобы каждая коробка была промаркирована. Для удобства для каждого отдела или типа содержимого была наклейка соответствующего цвета. Если вы решили сотрудничать с мувинговой фирмой, то необходимо заранее приобрести упаковочный материал, чтобы сотрудники смогли упаковать свои личные вещи, канцелярию и так далее. Важные бумаги, диски, документы, контракты все должно быть рассортировано и запаковано, такие грузы перевозятся отдельно.

Внимание всегда уделяется перевозке особо ценных и хрупких вещей. Компьютеры упаковывают в коробки, при этом все составляющие должны быть упаковать в отдельные коротки. Мониторы, плазменные телевизоры и прочее подобное оборудование защищается пленкой и пенопластом.

Желательно заранее распланировать новый офис, чтобы грузчики сразу заносили коробки и мебель по местам. Все эти нюансы обговариваются заблаговременно, чтобы сотрудники могли быстро приступить к работе.

Рекомендуется обращаться за помощью к специалистам, так как они несут материальную ответственность за испорченный или утерянный груз. Не стоит злоупотреблять своими работниками, так как после переезда они могут лечь в больницу с радикулитом или остеохондрозом. Воспользовавшись услугами мувинговой компании, вы сэкономите средства, время и нервы. Кроме того, у специалистов имеется необходимое для работы оборудование, а также навыки сборки-разборки мебели. Для быстроты работы используется техника: домкраты, манипуляторы, тали и так далее.

Своими силами быстро и качественно невозможно осуществить переезд. Даже переезжая в соседнее здание, потребуется помощь специалистов, знающих толк в переездах.