Современные формы ведения бизнеса все чаще предполагают использование услуг сторонних организаций в плане передачи им части непрофильных работ, оптимизируя при этом деятельность предприятия в целом. Такая форма получила название аутсорсинг, от английских слов "out" и "sourcing", что можно перевести как «внешний источник».

Аутсорсинг позволяет компаниям повысить эффективность работы, сократить издержки предприятия благодаря высвобождению определенных ресурсов и концентрации усилий для достижения необходимых целей в развитии компании, например, новых направлений. Использование возможностей аутсорсинга можно расценивать как шаги реструктуризации внутренних процессов ведения бизнеса, где немаловажное значение имеет качественное бухгалтерское сопровождение. Следовательно, аутсорсинг можно считать инструментом для управления компанией.

Условно аутсорсинг разделяют на два существенных блока:

1. Производственный аутсорсинг - компании-партнеру передается выполнение производственных функций. Передаваться может часть функций, а также процесс производства в целом.

2. Бизнес-аутсорсинг или ведение сторонней организацией складского учета, бухгалтерского, финансового и кадрового управления, логистического обеспечения, аутсорсинг информационных систем. Финансовому инструменту передаются вспомогательные, не основные функции бизнес-процесса.

Производственный аутсорсинг предоставляет возможность компаниям осваивать новые направления и быстро переключаться с производства одного продукта на другой, позволяя обеспечивать конкурентоспособность; дает возможность осваивать рынки с низкой оплатой труда, что особенно актуально в современных кризисных условиях. Современное ведение кадрового учета является залогом стабильного развития компании.

Аутсорсинг бизнес-процессов компании в США набирает обороты, особенно в финансовой и экономической, в отличие от российских компаний, которые не спешат передавать сторонним организациям ведение финансовой деятельности, высоко оценивая риски утечки финансовой информации.

Основным преимуществом инструмента, безусловно, является использование колоссального опыта аутсорсинговых компаний, который они получили, исполняя многочисленные и разнообразные задачи в различных отраслях, с различной степенью сложности. Такой опыт невозможно получить, используя ресурсы профессионалов в рамках только одной компании.

Основным минус для России, сдерживающий фактор в развитии аутсорсинга, - это боязнь потерять контроль над финансовым управлением. Решением данной проблемы может стать тщательный подбор компании-партнера.